Về vấn đề này, Khoản 2, Điều 2 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT (sau đây gọi là Quy chế ban hành kèm theo Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT) quy định về nguyên tắc quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ như sau:
2. Văn bằng, chứng chỉ được cấp một lần, trừ trường hợp quy định tại Điều 18 của quy chế này.
Ảnh minh họa.
Điều 18 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT quy định về cấp lại văn bằng, chứng chỉ như sau:
1. Trường hợp văn bằng, chứng chỉ đã cấp nhưng phát hiện bị viết sai do lỗi của cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ thì cơ quan đã cấp văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm cấp lại bản chính văn bằng, chứng chỉ.
2. Thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ quy định tại Điều 15 của quy chế này có thẩm quyền cấp lại văn bằng, chứng chỉ.
Như vậy, nếu bị mất bằng tốt nghiệp đại học thì không xin cấp lại bản chính được mà chỉ được cấp bản sao từ sổ gốc. Nội dung của bản sao giống như bản chính thức, chỉ khác là có chữ "Bản sao". Bản sao văn bằng, chứng chỉ này có giá trị pháp lý như bản chính, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác cho bản sao bằng tốt nghiệp ĐH.
Bản chính bằng tốt nghiệp đại học chỉ được cấp lại trong trường hợp phát hiện bị viết sai do lỗi của cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ theo quy định được trích dẫn ở trên.
Về thủ tục cấp lại văn bằng, chứng chỉ, người có yêu cầu cấp lại văn bằng, chứng chỉ gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện cho cơ quan có thẩm quyền cấp lại văn bằng, chứng chỉ một bộ hồ sơ gồm: đơn đề nghị cấp lại văn bằng, chứng chỉ; văn bằng, chứng chỉ đề nghị cấp lại; giấy tờ chứng minh cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ viết sai văn bằng, chứng chỉ;
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp lại văn bằng, chứng chỉ xem xét quyết định việc cấp lại văn bằng, chứng chỉ; nếu không cấp lại thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;
Trường hợp mẫu văn bằng, chứng chỉ tại thời điểm cấp văn bằng, chứng chỉ đã thay đổi, cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ sử dụng mẫu văn bằng, chứng chỉ hiện hành để cấp cho người được cấp lại văn bằng, chứng chỉ.
Minh Hoa (t/h)
