Phát biểu tại Lễ khai trương, ông Đoàn Thanh Sơn - Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn nhấn mạnh, thời gian qua, tỉnh Lạng Sơn đã tập trung đầu tư phát triển hạ tầng số, xây dựng chính quyền số, triển khai nhiều nền tảng số phục vụ người dân và doanh nghiệp, từng bước hình thành hệ sinh thái số.
Theo ông Sơn, tỉnh luôn xác định thành công của doanh nghiệp cũng chính là thành công của địa phương, góp phần tạo thêm việc làm, tăng nguồn thu ngân sách, thúc đẩy đổi mới sáng tạo và đóng góp trực tiếp vào tăng trưởng kinh tế của tỉnh.
Vì vậy, tỉnh luôn quan tâm xây dựng các cơ chế, chính sách và giải pháp thiết thực nhằm hỗ trợ doanh nghiệp ứng dụng khoa học, công nghệ và chuyển đổi số, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Ông Đoàn Thanh Sơn, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn (Ảnh: UBND tỉnh Lạng Sơn).
Việc xây dựng Hệ thống quản lý văn bản phục vụ doanh nghiệp là một bước đi cụ thể nhằm hiện thực hóa chủ trương lấy doanh nghiệp làm trung tâm trong quá trình chuyển đổi số. Đây là phần mềm quản lý văn bản, nền tảng số giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình xử lý văn bản, quản lý hồ sơ công việc, tích hợp chữ ký số và đặc biệt là kết nối trực tiếp với Trục liên thông văn bản của tỉnh.
Qua đó tạo nên kênh trao đổi văn bản điện tử thông suốt giữa doanh nghiệp với các cơ quan nhà nước, góp phần rút ngắn thời gian xử lý công việc, giảm chi phí, nâng cao tính minh bạch và hiệu quả quản trị. Ông Sơn khẳng định: "Đây là cách làm rất đáng ghi nhận, thể hiện tư duy chuyển từ "xây dựng hệ thống" sang "đồng hành cùng doanh nghiệp sử dụng hiệu quả hệ thống".
Các đại biểu thực hiện nghi thức khai trương Hệ thống quản lý văn bản phục vụ doanh nghiệp (Ảnh: UBND tỉnh Lạng Sơn).
Tại Lễ khai trương, các đại biểu đã thực hiện nghi thức bấm nút khai trương, theo giới thiệu hệ thống sở hữu các đặc điểm và tính năng ưu việt: Về tính năng quản trị: được thiết kế như một hệ sinh thái quản trị văn bản khép kín, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình xử lý văn bản trên môi trường điện tử theo đúng quy định hành chính hiện hành.
Theo UBND tỉnh Lạng Sơn, về khả năng liên thông: hệ thống kết nối trực tiếp với Trục liên thông văn bản của tỉnh, thiết lập mạng lưới gửi - nhận văn bản điện tử hai chiều thông suốt, an toàn giữa doanh nghiệp với các sở, ban, ngành và chính quyền các cấp trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn; qua đó, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính.
Về tính hiện đại và bảo mật: tích hợp ký số trực tiếp qua các nền tảng chứng thực phổ biến như VNPT SmartCA, Viettel MySign nhằm bảo đảm giá trị pháp lý; phân quyền quản lý đa cấp theo cơ cấu tổ chức; hỗ trợ kết nối mở với hệ thống hóa đơn điện tử, cổng dịch vụ công; cho phép truy cập, xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi trên nền tảng web.
Lãnh đạo tỉnh Lạng Sơn và các ban ngành chứng kiến việc ký kết Quy chế phối hợp (Ảnh: UBND tỉnh Lạng Sơn).
Để Hệ thống quản lý văn bản phục vụ doanh nghiệp được vận hành hiệu quả và Quy chế phối hợp sớm phát huy giá trị trong thực tiễn, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn đề nghị cơ quan chuyên môn chủ động phối hợp với Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh và các cơ quan, đơn vị liên quan thường xuyên nắm bắt nhu cầu của cộng đồng doanh nghiệp, tiếp tục hoàn thiện Hệ thống quản lý văn bản, mở rộng các tính năng, tăng cường khả năng kết nối với các nền tảng số của tỉnh, đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu thực tiễn.
