Các đơn vị ký cam kết thực hiện kế hoạch cao điểm 20 ngày đêm hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch - Ảnh: VGP/Minh Trang
Ngày 26/2, UBND tỉnh Quảng Trị tổ chức Hội nghị triển khai thực hiện kế hoạch cao điểm 20 ngày đêm (từ ngày 1-20/3/2025) hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh.
Theo yêu cầu của kế hoạch, 100% dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh được số hóa; hoàn thành việc số hóa hộ tịch theo đúng thời hạn đề ra; tổ chức giao chỉ tiêu, lộ trình hoàn thành cụ thể đối với từng đơn vị, địa phương các cấp trong thực hiện từng nội dung nhiệm vụ phục vụ số hóa dữ liệu hộ tịch, bảo đảm "rõ việc, rõ người, rõ thời gian, rõ kết quả, rõ trách nhiệm".
Nội dung thực hiện bao gồm: Thu thập và phân loại các sổ hộ tịch cần số hóa (trừ những sổ hộ tịch đã được số hóa ở giai đoạn 1); scan sổ hộ tịch và đặt tên file dữ liệu theo từng sổ, từng năm; số hóa sổ hộ tịch trên phần mềm hộ tịch lịch sử của Bộ Tư pháp; đính kèm file scan, rà soát, chỉnh sửa, bổ sung dữ liệu trên phần mềm hộ tịch lịch sử của Bộ Tư pháp.
Theo báo cáo của Sở Tư pháp, tổng số dữ liệu hộ tịch cần được số hóa trên địa bàn toàn tỉnh là 851.831 trường hợp và được chia thành 2 giai đoạn.
Kết thúc giai đoạn 1, đơn vị số hóa đã thực hiện số hóa sổ hộ tịch (scan sổ) từ năm 2006 đến 2020 và nhập dữ liệu vào phần mềm hộ tịch khoảng 541.000 trường hợp, đạt 100%. Đã chuyển dữ liệu vào cơ sở dữ liệu hộ tịch của Bộ Tư pháp là 514.000 trường hợp; còn khoảng 27.000 dữ liệu bị trùng, không chuyển được.
Hiện nay, giai đoạn 2 còn khoảng 320.000 trường hợp từ năm 2025 trở về trước cần số hóa, cập nhật vào cơ sở dữ liệu hộ tịch của Bộ Tư pháp.
Để hoàn thành kế hoạch đúng tiến độ, Sở Tư pháp đề nghị Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh chỉ đạo các đồn biên phòng phối hợp, cử cán bộ hỗ trợ UBND các xã, thị trấn khu vực biên giới, đặc biệt là tại 2 huyện Hướng Hóa, Đakrông.
Tỉnh Đoàn chỉ đạo, huy động lực lượng đoàn viên thanh niên cơ sở phát huy vai trò xung kích hỗ trợ các địa phương thực hiện số hóa; UBND các xã, phường, thị trấn bố trí, sắp xếp lịch làm việc hợp lý, vừa bảo đảm công việc thường xuyên vừa tạo điều kiện cho các lực lượng được huy động tham gia hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trong đợt cao điểm...
Phấn đấu trong thời gian từ ngày 1-15/3 hoàn thành việc số hóa, thời gian còn lại tiến hành rà soát, chỉnh sửa các sai sót.
Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hoàng Nam nhấn mạnh, việc số hóa dữ liệu hộ tịch không chỉ là nhiệm vụ cấp bách mà còn là nền tảng quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số, hiện đại hóa công tác quản lý nhà nước, hướng tới xây dựng Chính phủ số, xã hội số, phục vụ tốt hơn cho người dân và doanh nghiệp.
Để bảo đảm hoàn thành mục tiêu 100% dữ liệu hộ tịch được số hóa trong 20 ngày đêm, UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành, UBND các cấp phải xác định đây là nhiệm vụ chính trị quan trọng, cần tập trung chỉ đạo quyết liệt, huy động tối đa nguồn lực để hoàn thành đúng tiến độ. Người đứng đầu các đơn vị phải chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh nếu để xảy ra tình trạng chậm trễ, thiếu quyết liệt trong thực hiện.
Tổ chức triển khai kế hoạch khoa học, hiệu quả. Các địa phương cần rà soát, phân loại dữ liệu hộ tịch, thực hiện số hóa theo đúng hướng dẫn của Bộ Tư pháp. Bảo đảm quy trình số hóa chặt chẽ, chính xác, tránh sai sót trong quá trình nhập dữ liệu. Việc scan sổ hộ tịch, nhập dữ liệu lên phần mềm hộ tịch lịch sử, rà soát và xác thực thông tin cần được thực hiện đồng bộ, bảo đảm tính chính xác, đầy đủ.
Minh Trang
